Maak van leren en ontdekken een dagelijkse gewoonte
Download het gratis PDCA dagboek
Wat als je een goed idee hebt en het blijkt niet te werken? Veelal geven we het dan op onder het motto ‘het werkt niet’ of bedenken gelijk iets anders, wat dan hopelijk wel gaat werken. We creëren op die manier steeds meer foplossingen. Zonde van onze creativiteit en energie. Ook is dit funest voor het draagvlak bij collega’s, waarvan sommigen maar al te graag bewijzen, dat het niet werkt.
Het is effectiever om elk idee als een hypothese te zien, een veronderstelling over wat je denkt dat er gaat gebeuren. Daarbij zie je het implementeren als experiment en dus als het begin van het verbeterproces, niet het einde.
Je gaat ontdekken en leren hoe je iets werkend krijgt. Je doorloopt de PDCA leercyclus net zolang tot het werkt, tot je je probleem hebt opgelost of je doelsituatie hebt bereikt. Maar, hoe maak je hier dan een gewoonte van? Door elke dag te oefenen.
Ontdek ook alle andere gratis tools uit de boekenserie ‘Mensen beter maken’.
Hoe gaat het PDCA dagboek je helpen?
- Laat je vele kleine stapjes zetten.
- 'Dwingt' je om je denken expliciet te maken
- Geeft structuur aan je verbeterproces.
- Je leert van elke stap.
Toepassing
Het PDCA-dagboek maakt van de Plan-Do-Check-Act-leercyclus een dagelijkse routine en een vaste manier van denken. Zo wordt het steeds makkelijker om te leren en te verbeteren in onbekend terrein, daar waar je de oplossingen nog niet kent.
Stap buiten je comfortzone en verbeter (jezelf) continu.
- Bepaal je doelsituatie.
- Vraag je af welke belemmeringen de doelsituatie in de weg staan.
- Kies een belemmering om aan te werken.
- Werk stap voor stap, regel voor regel aan deze belemmering.
- Bespreek het PDCA dagboek (iedere cyclus) met je coach en/of mentor.
Deel wat je leert met collega’s en andere betrokkenen.