Werk methodisch aan verbetering van je proces
Download het gratis A3 Format voor procesverbetering
Het effect van een verbeteridee, het resultaat dat je boekt, hangt natuurlijk af van de kwaliteit van de maatregelen die je hebt ontwikkeld. De kwaliteit van de maatregelen verhoog je door het probleem te doorgronden en de onderliggende oorzaken te achterhalen.
Maar, dit is niet voldoende om succesvol te verbeteren! Je resultaten hangen nog veel meer af van het draagvlak bij de mensen die je raakt met je maatregelen. Dit draagvlak is het grootst als je mensen vanaf het begin betrekt en samen met hen beeldvorming doet, zodat iedereen begrijpt waar je aan werkt en waarom. Dit vraagt structuur, communicatie en coaching, oftewel een methodische aanpak.
Ontdek ook alle andere gratis tools uit de boekenserie ‘Mensen beter maken’.
Hoe gaat het A3 format je helpen?
- Verbindt jouw ontwikkeling met de organisatiedoelen
- Vereenvoudigt de communicatie; je verhaal op één pagina
- Brengt structuur aan in je verbeterproces
- Maakt coaching eenvoudig
Toepassing
Gebruik het A3 alleen bij grotere problemen, waarvan je de oorzaken en dus de oplossingen nog niet weet. Selecteer een probleem met hoge prioriteit voor de organisatie en dat hoort bij de volgende stap in jouw ontwikkeling.
Ontwikkel methodisch en dus stap voor stap maatregelen om verbetering te realiseren:
- Leg de feiten en essentie van elke stap vast in je A3
- Bespreek de A3 en je stappen (meerdere malen) met je coach en/of mentor.
- Bespreek de A3 met andere betrokkenen, zoals collega’s
- Vier je successen.
- Deel je resultaten en geleerde lessen met iedereen die ervan kan profiteren.